Politique de confidentialité (RGPD)

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre du site et des services proposés sont traitées par :

Parenthèse Immersive
Représentée par Élodie Bernasconi
1 rue Paul Éluard
59310 Orchies
contact@parenthese-immersive.fr

Données susceptibles d'être collectées

Selon votre utilisation du site et les démarches que vous effectuez, Parenthèse Immersive peut notamment recueillir :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
• le nom de votre organisation et votre fonction ;
• les informations relatives à votre projet ou à votre demande ;
• les réponses renseignées dans le Diagnostic PIERS® ;
• les informations communiquées dans le cadre d'une candidature au Collectif Parenthèse Immersive.

Parenthèse Immersive veille à limiter la collecte aux informations utiles à la finalité poursuivie.

Finalités des traitements

Les données collectées peuvent être utilisées afin de :

• répondre à vos demandes de contact ou d'information ;
• étudier une demande de prestation et préparer une proposition adaptée ;
• réaliser et transmettre la synthèse de votre Diagnostic PIERS® ;
• étudier et suivre les candidatures des praticiens souhaitant rejoindre le Collectif Parenthèse Immersive ;
• préparer, organiser et assurer le suivi des prestations proposées aux entreprises, collectivités et associations ;
• assurer le suivi administratif, contractuel et comptable de l'activité.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Bases légales des traitements

Selon la nature de la démarche effectuée, les traitements reposent sur :

les mesures précontractuelles prises à votre demande, lorsque vous sollicitez une prestation, un devis ou proposez votre candidature en vue d'une éventuelle collaboration ;

l'exécution d'un contrat, lorsque vous êtes client ou partenaire de Parenthèse Immersive ;

votre consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains traitements facultatifs ou l'utilisation de traceurs non strictement nécessaires ;

l'intérêt légitime de Parenthèse Immersive, notamment pour répondre aux sollicitations qui ne relèvent pas directement d'une demande de prestation et assurer le suivi des échanges ;

le respect des obligations légales, notamment administratives, comptables et fiscales.

Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Les demandes de contact, demandes d'information, demandes de devis et données issues du Diagnostic PIERS® qui ne donnent pas lieu à une relation contractuelle peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier échange.

Les données relatives aux candidatures de praticiens qui ne donnent pas lieu à une collaboration peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier échange, sauf demande d'effacement antérieure.

Lorsqu'une relation contractuelle est établie, les données nécessaires à son exécution sont conservées pendant la durée de cette relation, puis archivées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales ou à la défense des droits de Parenthèse Immersive.

Les pièces comptables et factures sont notamment conservées pendant dix ans, conformément aux obligations applicables.

La CNIL rappelle que les données personnelles ne doivent pas être conservées indéfiniment ; le délai doit être déterminé en fonction de la finalité poursuivie. Elle cite notamment une durée maximale de deux ans pour les données d'un candidat non retenu. Les pièces comptables doivent quant à elles être conservées dix ans.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement à Parenthèse Immersive et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires techniques intervenant pour son compte dans la stricte limite de leurs missions.

Parenthèse Immersive utilise notamment :

Webador, pour l'hébergement, l'administration du site et les fonctionnalités associées ;

Tally, pour certains formulaires, notamment le formulaire de candidature au Collectif Parenthèse Immersive.

Ces prestataires peuvent agir en qualité de sous-traitants ou de fournisseurs de services et disposent de leurs propres engagements en matière de protection des données.

Transferts de données

Parenthèse Immersive privilégie des services permettant un traitement des données dans l'Espace économique européen.

Lorsque le recours à un prestataire est susceptible d'entraîner un transfert de données en dehors de l'Espace économique européen, celui-ci doit être encadré par l'un des mécanismes prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données, vous pouvez, selon la base légale et la nature du traitement concerné, exercer :

• votre droit d'accès ;
• votre droit de rectification ;
• votre droit à l'effacement ;
• votre droit d'opposition ;
• votre droit à la limitation du traitement ;
• votre droit à la portabilité lorsqu'il est applicable ;
• votre droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative à l'utilisation de vos données en écrivant à :

contact@parenthese-immersive.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation.

Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des cookies ou autres traceurs non strictement nécessaires sont utilisés, ils ne peuvent être déposés qu'après recueil de votre consentement lorsqu'il est requis.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix au moyen de l'outil de gestion des cookies mis à disposition sur le site.

Lorsque votre consentement est requis, il peut être retiré à tout moment.

La CNIL rappelle que les traceurs non exemptés nécessitent un consentement préalable et que l'acceptation et le refus doivent pouvoir être exprimés simplement. Elle considère généralement qu'une conservation du choix de l'utilisateur pendant six mois constitue une bonne pratique.

Mise à jour

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou des services proposés par Parenthèse Immersive.

Dernière mise à jour : août 2026.